Yksityistiet
Yksityisteiden hallintopalvelut avaimet käteen -periaatteella
Vältä virheet
Säästä aikaa ja nauti mielenrauhasta, kun yksityistien hallinnoinnistasta huolehtii alan ammattilainen
Lisää tehokkuutta
Ulkopuolinen ja riippumaton tieisännöitsijä tuo tehokkuutta sekä suunnitelmallisuutta tiekunnan toimintaan.
Helppoa asiointia
Kaikki tiekunnan asiakirjat löytyvät sähköisestä järjestelämästämme. Pääset tutustumaan asiakirjoihin missä ja milloin haluat.
Yksityistiepalvelumme
Tieisännöinti
Yksityistien hallintopalvelumme eli tieisännöinti helpottaa yksityistien arkea ja vapauttaa hoitokunnan resursseja tarjoamalla asiantuntija-apua moniin tiekunnan hallinnollisiin tehtäviin.
Tieisännöitsijä hoitaa tiekunnan arjen ja talouden pyörittämisen, tiekunnan kokousjärjestelyt sekä neuvoo ja opastaa tieosakkaita ja hoitokunnan jäseniä.
Hyödynnämme tieisännöinnissä alan viimeisimpiä ohjelmistoja, digitaalisia ratkaisuja sekä läpinäkyvää hallintotapaa. Näin ollen ammattilaisen toimesta hoidetun tieisännöinnin kustannus yksittäiselle tieosakkaalle on yllättävän pieni.
Mitä tieisännöinti sisältää?
Kokousvalmistelut
Hoidamme tiekunnan kokousten valmistelun ja järjestelyt, kuten kokouskutsujen laatimisen ja niiden postittamisen tiekunnan jäsenille.
Tiekunnan taloushallinto
Pidämme huolen tiekunnan taloudesta. Huolehdimme tiekunnan pankkiasioiden hoitamisesta, kirjanpidosta sekä talousarvion laatimisesta tiekunnan hallinnon tarpeisiin.
Osakasluettelot
Ylläpidämme tiekunnan osakasluetteloa sekä osakaskohtaisen tieyksikkölaskelmaa, ja huolehdimme tarvittavien yhteystietojen päivittämisestä myös MML:n yksityistierekisteriin.
Avustukset
Hoidamme kunnan avustusten hakemisesta aina ajallaan, sekä tarvittavien dokumenttien toimittamisesta kuntaan tien hoitokunnan puolesta.
Tiekunnan kokous
Osallistumme tiekunnan kokoukseen asiantuntijaroolissa, hoidamme kokouksen läpiviennin ja laadimme kokouspöytäkirjan.
Asiakirjojen laadinta
Laadimme tiekunnan päätöksenteossa tarvittavat asiakirjat, kuten muun muassa toimintakertomuksen ja tilinpäätösasiakirjat, talousarvion ja toimintasuunnitelman.
Tiemaksut
Laadimme tiemaksujen maksuunpanoluettelon tieyksiköinnin pohjalta, laskutamme tiemaksut osakkailta ja hoidamme tarvittavat perintätoimenpiteet.
Neuvonta ja opastus
Neuvomme ja opastamme tiekunnan osakkaita sekä tien hoitokuntaa kaikissa yksityisteihin liittyvissä kysymyksissä.
Sähköinen asiakirjapankki
Luotettavaan ja läpinäkyvään hallintoon mielestämme kuuluu, että tiekunnan keskeiset asiakirjat ovat kaikkien tieosakkaiden saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Tallennamme muun muassa kokouspöytäkirjat, tieyksikkölaskelmat, sekä maksuunpanoluettelot salasanalla suojattuun sähköiseen asiakirjapankkiin, josta ne ovat tieosakkaiden tarkasteltavissa milloin vain.
Hybridi- ja etäkokoukset
Voimme toteuttaa tiekunnan kokouksen digitaalisia ratkaisuja hyödyntäen joko niin sanottuna hybridimallina tai tarvittaessa jopa kokonaan etäkokouksena. Hybridimallissa osakkaat voivat osallistua kokoukseen sekä “normaalisti” fyysisesti paikanpäällä kokoustilassa tai etäyhteyden (kuten Google Meet, Teams, tms) avulla. Tuomme etäyhteydet mahdollistavat laitteet kokouspaikalle ja hoidamme samalla kokouksen teknisen toteutuksen.
Tieisännöinnin palvelu laaditaan aina tiekunnan tarpeiden mukaan, ja palveluita voidaan toteuttaa myös tuntiveloitteisena asiakkaan niin halutessa.
Tieyksiköinti
Tieyksiköinti on toimenpide, jolla määritetään kunkin tieosakkaan osuus yksityistien kokonaiskäytöstä. Routamap laatii tieyksiköinnit toimistotyönä yhteistyössä tien hoitokunnan kanssa. Tieyksiköinnin lopputuotteena toimitamme tiekunnalle tieyksiköinnin, osakasluettelon, maksuunpanoluettelon sekä kartan tiekunnan alueesta.
Tieyksiköinti kannattaa pitää ajan tasalla osakkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi, ja kokonaan uudelleen yksiköinti kannattaa tehdä noin viiden vuoden välein. Osakaskohtaisia tieyksiköitä käytetään tiekunnan hallinnossa sekä tien ylläpitokustannuksia määrättäessä.
Tietyksiköinnit toteutetaan 1.1.2019 voimaan tulleen yksityistielain (560/2018) sekä Maanmittauslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti.
Voit jättää tarjouspyynnön tieyksiköinnistä sivun alareunasta.
Koulutus ja konsultointi
Tarjoamme yksityistieasioihin liittyvää koulutusta ja konsultointia kunnille, oppilaitoksille ja yrityksille sekä yhteisöille.
Koulutuksemme voi sisältää kokonaisia koulutustilaisuuksia, yksittisiä asiantuntijaluentoja tai lyhyitä tietoiskuja, esimerkiksi teemoilla yksityistielainsäädäntö, tiekunnan perustaminen, tiekunnan hallinto, tieyksiköinti tai yksityistien kunnossapito.
Voimme laatia myös erilaisia selvityksiä ja raportteja, toimia asiantuntijana eri toimielimissä, aktivoida tiekuntia tai toimia erilaisissa yksityisteihin liittyvissä projektitehtävissä.
Kiinnostuitko yksityistiepalveluistamme? Pyydä tarjous alla olevalla lomakkeella tai kysy lisää!
Tavoitat meidät niin puhelimella, sähköpostilla kuin yhteydenottolomakkeen kautta.
Vastaamme yhteydenottoosi mahdollisimman pian.
Tarjouspyyntö
Yhteystiedot
Myynti
TOMMI UUSIMÄKI
tommi.uusimaki@routamap.fi
+358 50 501 2349
Toimistomme
ROVANIEMI
Rovakatu 17, 3. krs
96100 Rovaniemi
