Tieisännöinti
Kaipaatko asiantuntija-apua yksityistien hallinnon hoitamiseen? Routamap tieisännöinti on ratkaisu ongelmaasi.
Ulkoistamalla tieisännöinnin alan ammattilaiselle tiekunnalta säästyy aikaa ja osakkaat voivat olla varmoja siitä, että asiat hoituvat lakien ja säädösten mukaisesti.
Mitä tieisännöinti sisältää?
Kokousjärjestelyt
Vastaamme tiekunnan kokousten valmistelusta ja kokousjärjestelyistä, kuten kokouskutsun laatimisesta ja niiden toimittamisen tiekunnan osakkaille joko postina tai sähköpostilla.
Tiekunnan kokous
Osallistumme tiekunnan kokoukseen asiantuntijaroolissa, hoidamme kokouksen läpiviennin puheenjohtajana ja laadimme kokouksesta pöytäkirjan liitteineen.
Etä- ja monipaikkakokoukset
Tiekunnan kokous voidaan toteuttaa Routamapin järjestämänä joko niin sanottuna monipaikkamallina tai tarvittaessa jopa kokonaan etäkokouksena.
Kirjanpito
Tiekunta on tilinpitovelvollinen. Hoidamme tiekunnan lain mukaiset taloudenpitovastuut eli kirjanpidon, tilinpäätöksen laatimisen sekä talousarvion laatimisen.
Laskujen maksaminen
Hoidamme tiekunnalle tulevien laskujen maksamisen hyväksynnän jälkeen. Tiekunnan laskutus onnistuu helposti verkkolaskutuksen avulla.
Osakasluettelon ja tieyksiköinnin ylläpito
Ylläpidämme tiekunnan osakasluetteloa sekä osakaskohtaista tieyksikkölaskelmaa, huolehdimme muutosten päivittämisestä sekä pienistä yksikkölaskelman päivityksistä.
Maksuunpanoluettelon laadinta
Laadimme maksuunpanoluettelon hoitokunnan tai toimitsijamiehen ehdotuksen pohjalta tiekunnan kokouksen päätöksen mukaisesti.
Tiemaksujen laskutus ja perintä
Hoidamme tiemaksujen laskutuksen osakkailta sähköpostilla, verkkolaskulla tai kirjepostina ja huolehdimme tarvittaessa maksumuistutuksisata sekä tiemaksujen perintätoimista.
Viranomaisilmoitukset
Huolehdimme tiekunnan lakisääteisistä viranomaisilmoituksista muun muassa Maanmittauslaitokselle, Väylävirastolle sekä tarvittaessa Verohallinnolle.
Kunnossapidon kilpailutus
Kilpailutamme yksityistien kunnossapitoon liittyvät urakat sekä hoidamme tarvittaessa pienten korjaustöiden valvontatehtävät.
Kunnossapitoavustusten hakeminen
Haemme kunnan avustuksia sekä vastaamme tarvittavien dokumenttien toimittamisesta kuntaan tiekunnan puolesta.
Opastus ja neuvonta
Opastamme ja neuvomme tiekunnan osakkaita sekä tien hoitokuntaa yksityisteihin liittyvissä kysymyksissä.
Mitä tarkoittaa sähköinen toimintaympäristö?
Routamapin tavoitteena on kehittää tiekuntien sähköisiä palveluja mahdollistamaan tehokkaan, ympäristöystävällisen sekä ajasta ja paikasta riippumattoman hallinnon.
Sähköinen toimintaympäristö lisää avoimuutta ja säästää tiekunnan kuluja (esimerkiksi toimisto- ja postikulut) muun muassa seuraavien toimien kautta:
- Sähköpostin käyttö tiedottamisessa ja laskutuksessa
- Verkkolaskutus
- Etä- ja monipaikkakokoukset
- Sähköiset asiakirjat
- Sähköinen allekirjoitus
Pyydä tarjousta palvelustamme!
Haluaisitko keskustella lisää?
Palveluihimme sisältyy maksuton alkukeskustelu (noin 30 min), jossa käymme läpi konsultoinnin tarpeesi sekä tavoitteesi. Käydyn keskustelun pohjalta arvioimme palveluntarpeesi ja laadimme sinulle sopivan paketin.