Yksi keskeisistä yksityistiepalveluistamme on yksityistien tieyksiköinti. Tieyksiköinti on keino yksiytyisteiden kustannusten jakamiseen. Yksityistienlain mukaan tienpitovelvollisuus ja siitä aiheutuvat kustannukset jaetaan tieosakkaiden kesken tieyksikköinä (Yksityistielaki 35 §). Olemme kehittäneet tieksiköintiin ketterän, osakkaita osallistavan ja huomioivan toimintamallin, jossa esittelemme tieyksiköintiä osakkaille projektin ollessa vielä vaiheessa.
Mikä se sellainen esittelytilaisuus sitten on? Markkinointimateriaaleissa kutsumme tilaisuutta yksiköinnin esittelytilaisuudeksi. Tilaisuuden tavoitteena on osallistaa tieosakkaita tieyksiköintiin ja omista asioistaan päättämiseen, onhan tieyksiköinti rahanarvoista touhua. Samalla voimme esitellä tehtyä yksiköintiä, perustella yksiköinnissä tehtyjä päätöksiä ja ylipäätään kertoa yksityisteiden tienpidosta.
Milloin esittelytilaisuus pidetään?
Aloitamme tieyksiköinnin pitämällä aloituspalaverin hoitokunnan tai tiekunnan edustajien kanssa. Jo aloituspalaverissa sovimme, milloin esittelemme niin sanotusti ‘vaiheessa’ olevaa yksiköintiä tieosakkaille neljännessä (4.) kohdassa olevassa yksiköinnin esittelytilaisuudessa. Tavoitteenamme on, että osakkaat tietävät jo saadessaan tiedon yksiköinnin aloittamisesta päivämäärän, jolloin he kuulevat yksiköinnistä lisää ja he pääsevät vaikuttamaan osaltaan yksiköinnin lopputulokseen.
Esittelytilaisuus pyritään järjestämään aikataulullisesti yksiköintiprosessin viimeisellä kolmanneksella. Tarkkaa aikamäärettä tilaamisesta esittelytilaisuuteen on hankala määrittää, sillä tiekunnat, tieosakkaat ja osakkaiden tienkäyttö vaihtelee huomattavasti. Tavoitteenamme kuitenkin on, että yksiköinti olisi esittelytilaisuudessa jo ‘varttia vaille valmiina’.
Ennen esittelytilaisuutta lähetämme sen hetkisen yksiköinnin osakkaille tutustuttavaksi noin viikko ennen tilaisuutta. Näin ollen osakkailla on mahdollisuus kysyä heitä askarruttavia kysymyksiä ja saada niihin vastaus tilaisuudessa suoraan asiantuntijaltamme.
Missä esittelytilaisuus pidetään?
Voimme toteuttaa tieyksiköinnin etänä mihin päin Suomea tahansa. Olemmekin tehneet vuosien varrella yksiköintejä Rovaniemeltä muun muassa Kirkkonummelle, Asikkalaan, Taivalkoskelle, Pudasjärvelle, Kittilään ja Ylitorniolle. Tämän vuoksi myös esittelytilaisuus pidetään lähtökohtaisesti etätilaisuutena Google Meet -alustan kautta. Tämä on koettu toimivaksi ja kustannustehokkaaksi ratkaisuksi.
Koska kaikki tahot eivät välttämättä kykene etätilaisuuksiin osallistumaan, olemme ehdottaneet joillekin tiekunnille mahdollisuutta järjestää osakkaille sopiva fyysinen paikka tilaisuuden seuraamista varten. Etänä toteutettuun esittelytilaisuuteen onkin kokoonnuttu niin kylätalolle kuin kunnan auditorioonkin seuraamaan asiantuntijamme Rovaniemeltä pitämää esittelyä.
Tarvittaessa toki jalkaudumme myös paikanpäälle kertomaan tieyksiköinnin ilosanomaa käytetyistä menetelmistä sekä vastaamaan osakkaiden kysymyksiin. Rovaniemen lähialueilla tämä sujuu helpostikin, mutta eteläiseen Suomeen kulut saattavat nousta tiekunnalle turhan korkeiksi.
Mitä esittelytilaisuudessa tapahtuu?
Esittelytilaisuuden aluksi kerromme meneillään olevan tieyksiköinnin taustat eli aikataulun, nykytilanteen sekä arvioidun yksiköinnin valmistumisajankohdan. Yksiköinti perustuu Maanmittauslaitoksen laatimaan Yksityistien tieyksiköinti -julkaisuun. Vaikka julkaisu on erittäin toimiva, joudutaan liki jokaisen tiekunnan kanssa tekemään julkaisun pohjalta tiettyjä tulkintoja. Sen vuoksi yksiköintiperusteiden ja tehtyjen käytäntöjen läpikäynti on oleellinen osa tilaisuutta.
Lopuksi osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja kommentoida keskeneräistä yksiköintiä. Esittelytilaisuus on ollut hyvä sparraustilaisuus myös niille naapureille, jotka eivät jostain syystä ole vastanneet asiantuntijamme tienkäytön kyselyyn 🙂 Tavoitteenamme on, että tilaisuuden jälkeen tiekunnan osakkaat ovat kartalla siitä, missä mennään.
Mitä esittelytilaisuuden jälkeen tapahtuu?
Esittelytilaisuuden jälkeen teemme yksiköintiin tarvittavat korjaukset ja täsmennykset. Toimitamme yksiköinnin hoitokunnalle tai tiekunnan edustajille tarkastettavaksi ja heidän mahdollisten kommenttiensa jälkeen pidämme tiekunnan edustajien kanssa loppupalaverin, jossa summaamme tehdyn yksiköinnin ja vahvistamme laskutusperustan.
Tiekunnan niin halutessa voimme osallistua tiekunnan kokoukseen, jossa yksiköinti vahvistetaan. Esittelytilaisuuden myötä tiekunnan kokous sujuu joustavammin, koska yksiköinnin perusteita ei tarvi enää kokouksessa käydä läpi.
Haluaisitko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijaamme!